con-EDI ist die EDI-Zusatzlösung für SAP Business One. Durch den Einsatz von con-EDI reduzieren Sie eine Vielzahl von manuellen Arbeitsschritten bei der Bearbeitung von eingehenden Bestellungen oder des Rechnungsversands und steigern damit deren Effizienz. Die manuelle Datenerfassung wird überflüssig und Rechnungen werden per Knopfdruck im erforderlichen EDI-Format erstellt.
Mehr als nur Datenaustausch
Mit con-EDI können leicht die von Kunden unterschiedlich geforderten Datenformate für den elektronischen Datenaustausch erstellt werden. Eingehende elektronische Bestellungen (z. B. ORDERS) werden durch MAPPING in Ihr SAP Business One überführt. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit, die eingehenden Daten vorher zu prüfen bzw. zu bearbeiten. con-EDI zeigt Ihnen aber auch automatisch an, wenn wichtige Daten fehlen oder überhaupt nicht zu Ihrer Datenbank passen. Umgekehrt können Sie mit con-EDI die Daten aus Ihrem SAP Business One in das Kunden vorgegeben EDI-Format einfügen.
con-EDI überprüft hierbei, ob die Daten Ihrer elektronischen Rechnung (z. B. INVOICE) dem vereinbarten EDI-Standard genügen.
Eine ganzheitliche und flexible Lösung
Die Grundlage für con-EDI bilden die Auftrags-, Liefer- und Rechnungsdaten aus SAP Business One, die über eine Datenbank-Schnittstelle gesetzt bzw. abgerufen werden. So kann eine elektronische Bestellung per Knopfdruck in einen Auftrag in SAP Business One überführt werden.
Die zeitintensive und fehlerbehaftete manuelle Dateneingabe wird durch con-EDI automatisiert abgewickelt. Hierdurch wird zum einem Zeit und Papier gespart, zum anderen verbessert sich die Prozesssicherheit durch eine erhöhte Datenkonsistenz in dem jeweiligen Prozess. Außerdem wird die Beziehung zum Geschäftspartner verbessert und es können neue Aufgabengebiete von den Mitarbeitern übernommen werden.
Der elektronische Austausch von INVOICE-Daten kennt unterschiedliche Formate. con-EDI muss hierzu nur an die bilateralen Absprachen angepasst werden, wobei con-EDI im Standard schon auf viele Formate vorbereitet ist. Weitere können nach Bedarf individuell implementiert werden.
Mit con-EDI setzten Sie auf das ideale Kommunikationsverfahren für den regelmäßigen Austausch mittleren bis hohen Datenvolumens auf Basis langfristiger Geschäftsbeziehungen.
Einfach und kostengünstig
Für seine Anwender ist con-EDI einfach zu bedienen, auch ohne besondere EDV-Kenntnisse, und bedarf nur einer kurzen Einarbeitung.
Der Zeitaufwand der Auftrags- oder Rechnungserstellung wird unter Berücksichtigung der bilateralen Vereinbarungen signifikant verkürzt.
con-EDI stellt eine sichere Investition dar, die sich aufgrund der unmittelbar wirkenden Effizienzsteigerung in der Auftragserstellung oder dem Rechnungsversand und den geringen Einführungskosten in kurzer Zeit amortisiert.
Mit con-EDI perfektionieren Sie den Datenaustausch mit Ihren Kunden.
con-EDI ermöglicht Ihnen
papierlosen Datenaustausch
fehlerfreie und schnelle Datenübermittlung
Informationen von SAP an EDI
GP-Stammdaten
Artikelstammdaten
Lieferscheine
Rechnungen
Informationen von EDI an SAP
Bestellungen
Rechnungen
Formate
EDIFACT
CSV
TXT
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Systemvoraussetzungen
SAP Business One
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